Evernote 是最廣泛使用的筆記管理生產力工具之一,可讓您快速、有條理地儲存資訊。然而,當我們累積了大量的筆記時,要找到我們需要的具體資訊就會變得相當困難。幸運的是,Evernote 具有強大的搜尋、標記和過濾工具,可以簡化這個過程。
在本文中,我們將深入探討如何充分利用這些功能來保持井然有序並在幾秒鐘內找到任何筆記。您將發現技巧、竅門以及人工智慧在 Evernote 的高級搜尋中所發揮的作用。
Evernote 中的標籤:高效組織
該 標籤 它們是 Evernote 用於組織和分類筆記的最強大的工具之一。與僅允許您將筆記儲存在單一位置的筆記本不同,可以將標籤指派給多個筆記,從而改善分類並使其更易於搜尋。
若要為筆記指派標籤,只需在筆記頂部輸入標籤名稱或從相應的選單中選擇它。你可以為同一篇筆記添加多個標籤,例如, “工作”、“帳單”和“稅收”,這樣你就可以透過任何這些術語來找到該筆記。
使用標籤的優點
- 靈活性:您可以為單一註釋指派多個標籤,從而可以透過多種方式對資訊進行分類。
- 快速搜尋:按一下標籤將顯示包含該標籤的所有註釋,從而更輕鬆地檢索資訊。
- 減少對筆記本結構的依賴:您不需要只依賴筆記本來整理您的筆記。
如何在 Evernote 中更快找到筆記
如果使用正確的搜尋工具,在 Evernote 中尋找特定筆記會很容易。以下是一些方法:
按標籤過濾
如果您在筆記中經常使用標籤,則可以透過選擇一個或多個特定標籤來過濾搜尋。這使你能夠專注於與同一主題相關的子集筆記。要了解有關最佳筆記應用程式的更多信息,請訪問此連結。
過濾器組合
Evernote 讓您可以組合不同的過濾器以更快地定位資訊。您可以使用以下方式搜尋:
- 標籤:尋找具有共同標籤的筆記。
- 建立日期:根據筆記的建立或修改時間搜尋筆記。
- 筆記本電腦:將結果限制在特定的筆記本內。
- 文件格式:尋找帶有特定附件、圖像或 PDF 文件的筆記。
Evernote 中的人工智慧搜尋
Evernote 新增了一個新功能 利用人工智慧進行搜尋 它允許您使用自然語言搜尋訊息,使查找筆記更加直觀和準確。
人工智慧搜尋的工作原理
與要求用戶輸入精確關鍵字的標準搜尋不同,人工智慧搜尋可讓您用自然語言提出問題,就像您正在與人交談一樣。
例如,你可以寫: “週一會議的結論是什麼?” AI會找出最相關的筆記,直接擷取答案。
允許的查詢類型
- 直接提問:請求註釋中包含的具體資訊。例子: “第三季的預算是多少?”
- 過濾請求:搜尋符合特定條件的筆記子集。例子: “顯示自 2021 年以來所有標有‘稅’的發票”.
如何啟用和使用人工智慧搜索
要啟動此功能,只需轉到搜尋欄位並選擇 AI 搜尋選項。輸入自然語言查詢,然後等待 Evernote 根據您的筆記確定最佳答案。
請注意,此選項處於測試階段,目前僅適用於個人、專業和團隊計畫的使用者。
AI搜尋與標準搜尋的比較
根據具體情況,使用一種搜尋或另一種搜尋可能會更有用。
- La 標準搜索 當您已經知道所需的精確關鍵字或過濾器時它很有用。
- La 人工智慧搜尋 當您尋找直接答案或想要過濾筆記而不記住確切的語法時,它是理想的選擇。
人工智慧搜尋中的隱私和安全
Evernote 保證 保護您的數據 在實現這項新功能時。僅處理與您的查詢最相關的註釋,並且發送給第三方的資料將在最多 30 天內刪除。此外,Evernote 不使用這些查詢來訓練 AI 模型。
改進 Evernote 搜尋功能的更多技巧
- 使用高級搜索運算符:您可以使用以下術語 “標籤:” 後面跟著標籤名稱來搜尋特定的註解。
- 利用 OCR 轉錄:Evernote 能夠識別圖像和掃描文件中的文本,從而擴展了搜尋功能。
- 按附件過濾如果您正在尋找特定文檔,請使用篩選器尋找您收藏內的包含 PDF 文件或圖像的筆記。
掌握 Evernote 的搜尋系統(無論是透過標籤、過濾器還是 AI 搜尋)將允許您更好地管理您的資訊並在幾秒鐘內檢索資料。要了解如何充分利用筆記應用程序,您可以查看有關最佳 筆記應用.
有了這些工具,您就不必再浪費時間搜尋數百條筆記,而可以專注於處理真正重要的事情。 分享本指南並協助其他人在 Evernote 中使用標籤和過濾器。.