科技發展日新月異，如今只需一部手機就能輕鬆取得各種服務。由於行動裝置和網路連接，以前需要印表機、掃描器和電腦才能完成的任務，現在都能輕鬆搞定。 例如，使用者可以直接透過手機簽署 PDF 檔案。.
不久前，簽署文件是一件很麻煩的事，尤其因為你必須… 列印出來，手寫簽名，掃描。 然後將其轉換回 PDF 格式，以便發送給公司或個人。使用行動應用程式可以使這個過程變得極其簡單： 只需將文件下載到手機，然後使用合適的應用程式即可。 只需簽名、保存，最後透過電子郵件、簡訊分享或上傳到雲端即可。
在填寫每份申請表之前，先明確一個核心概念非常重要： 並非所有透過手機簽署 PDF 文件的方法都具有相同的安全性或法律效力。用手指在螢幕上潦草地簽名和使用……是不一樣的。 由可信任服務提供者所核發的數位證書 或使用收集技術證據（時間戳記、生物辨識資料、一次性密碼等）的平台。本文將介紹這兩種可能性，以便您可以根據文件類型選擇合適的方案。
行動端電子簽名：基本概念與法律效力
在我們繼續介紹我們可以使用的不同應用程式之前 在文件上蓋上我們的印章有必要談談什麼是電子簽名，以及透過手機使用電子簽名時其適用範圍。
簡單來說，一個 電子簽名 它是手寫簽名的數位化形式，您可以在智慧型手機上使用，就像用筆書寫一樣，只不過是在設備螢幕上。根據您使用的解決方案，此簽名可以僅限於簡單的圖像（就像您“貼上”了掃描的簽名一樣），也可以附帶… 額外的安全機制 這有助於識別簽署人並保護文件。
關於信任服務的各項法律以及歐洲eIDAS法規區分了多個層級，但出於實際目的，我們可以討論以下幾個面向： 簽名主要分為三種。 這一點在許多應用中都能體現出來：
- 簡易電子簽名這是最基本的方法。例如，您可以手寫姓名、用手指畫出簽名，或上傳簽名圖片。許多基本的PDF簽名應用程式都使用這種方法。 對於不太重要的文件來說，這通常就足夠了。例如內部授權或簡單表格。
- 先進的電子簽名：將簽署人的身分與簽署的文件更緊密地連結起來。它可能包括 經認證的時間戳、透過簡訊或電子郵件進行一次性密碼驗證、生物特徵簽名資料擷取 （壓力、速度、筆畫）或事先透過官方文件確認。它通常用於具有更高法律要求的合約和協議。
- 合格的電子簽名是eIDAS認可的最高級別，並且在實踐中， 與手寫簽名具有同等法律效力它是基於 合格的數位證書 由可信任服務供應商簽發，通常儲存在安全設備（例如電子身分證或基於雲端的硬體安全模組）上。這種類型的證件通常用於與公共管理部門進行交易。
在許多國家，尤其是在歐盟內部，現行法律承認 電子簽名的法律效力無論是簡單形式或高級或限定形式。事實上，自從各國頒布具體法律並實施eIDAS法規以來，電子簽名已被視為完全有效的手段。 驗證數位文檔前提是使用與該程式的風險和重要性相適應的簽名類型。
問題在於，就像一張紙一樣， 任何知道你標誌性擊球動作的人都可以嘗試模仿它。如果系統僅保存影像而沒有其他證據，那麼偽造筆跡簽名和偽造觸控螢幕簽名一樣容易。因此，對於重要文件，建議將視覺簽名與…結合。 其他技術方法:
- 數位憑證的使用 由認可機構簽發。
- 生物特徵簽名儲存壓力和衝程速度參數。
- 免洗密碼 透過簡訊或電子郵件發送，以驗證簽名人的身份。
- 認證時間戳 記錄文件簽署時間，防止後續竄改而不留痕跡。
- 雲端簽名憑證保存在安全伺服器（HSM）上，使用者通過強式驗證後可從任何裝置使用該憑證。
例如，如果您使用類似這樣的應用程式 自簽名 如果您是已獲授權的電子簽名用戶，則必須使用您的數位身分證書來確保是您本人在手機上簽署了該文件。許多政府流程不允許您提交未使用此類證書或經批准的平台簽署的數位簽名文件。
明確了這些背景之後，我們繼續來看… 如何在安卓和iOS設備上簽署文檔 具有不同的應用場景，從最簡單的解決方案到提供更高法律確定性的方案。
來自 PDF 發明者 Adobe 的免費應用程式：Adobe Fill & Sign
PDF 格式的發明者 Adobe 公司不久前推出了自己的應用程序，用於掃描文件、填寫表格以及快速簽署 PDF 格式的文件。 Adobe Fill & Sign 可供 Android 和 iOS 用戶免費使用 它可在官方應用程式商店（Google Play 和 App Store）下載。它的設計宗旨是讓您只需輕按幾下即可填寫透過電子郵件或即時通訊應用程式發送給您的任何表格。
Adobe Fill & Sign 的眾多選項包含以下可能性： 透過電子郵件發送已簽署的文件。它將開啟您的預設電子郵件用戶端（Gmail、Outlook、BlueMail 或其他），並將 PDF 檔案作為附件發送。 這是一個注重簡潔性的應用程式。如果您想直奔主題：打開、填寫、簽名和發送，而無需太多額外的設定或複雜的選單，那麼這是一個完美的選擇。
除了可以處理行動裝置上已有的 PDF 文件外，該應用程式還允許 拍攝一張紙，將其轉換為數位文檔它能偵測文件邊緣，並產生可供填寫和簽署的文件。這樣，您就可以直接透過手機將紙本合約、授權書或報價單轉換為可編輯的PDF文件。
使用該功能需要登入。無論您使用 Google、Facebook、Apple ID 還是 Adobe 帳戶，如果您想填寫或簽署文檔，這些帳戶都可以使用。雖然介面語言簡潔明了，但它也具備… 初始教程 它會向您展示基本功能：如何建立簽名、如何添加首字母縮寫、如何填寫文字欄位或如何刪除內容。
值得注意的是，儘管 Adobe Fill & Sign 非常實用，但它也存在一些問題。 相對基礎的安全級別 關於簽名：它側重於視覺方面（螢幕上的簽名）和便利性，因此對於非常敏感的程序或具有重大法律影響的程序，它可能不是最明智的選擇。
逐步學習如何使用 Adobe Fill & Sign 進行簽名
首先也是必不可少的事情是下載應用程序並將其安裝在您的手機上無論是安卓系統還是iOS系統，操作方法幾乎相同，因為介面也幾乎完全一致。您產生的數位簽名通常在許多情況下都有效，但請記住，如果您希望它盡可能與您的傳統簽名相似，建議您… 畫一條與身分證件上類似的線。.
安裝完成後，開啟應用程式。它會要求你使用帳號登錄手機；選擇最方便的方式登錄，例如，使用你已經設定的Google帳號。 進入後，您將看到一份測試文件。 你可以用它來做各種嘗試：填寫欄位、插入簽名、加上姓名首字母等等。這是在處理正式文件之前熟悉操作的好方法。
打開應用程式後，您會在頂部看到一個羽毛圖標，點擊即可「建立簽名」。點擊後畫面會顯示一個空白區域，您可以在其中用手指或觸控筆繪製簽名。如果您想儲存簽名以供日後使用，請點選「完成」。之後，您就可以使用簽名按鈕將您的簽名插入任何文件中。
現在你需要建立一個文件。你可以從範例表格開始，也可以開啟手機上任何其他PDF檔案。文檔顯示在螢幕上後， 點擊鋼筆圖標選擇您建立的簽名，並將其移至您需要簽名的確切位置。您可以用兩根手指捏住簽名進行調整，直到它位於您需要的位置。
在 Adobe Fill & Sign 中，您也可以選擇填寫資訊。要填寫信息，您只需… 點擊已啟用的空間 在表單中。該應用程式會偵測字段，並允許您輸入文字、數字、日期、複選框或新增符號。 您可以調整文字大小根據欄位長度調整其大小，添加重音符號或特殊字元等符號，如果您對結果不滿意， 點擊垃圾桶圖示刪除所有更改.
該應用程式的一個實用功能是它可以保存 常用資訊概況 （姓名、地址、電話號碼……），因此，如果您總是填寫相同的信息，只需輕輕一點即可獲得，而無需不斷輸入。
使用 Adobe Fill & Sign 掃描或打開文檔
您可以使用該應用程式開啟手機上的文件。它將成為處理 PDF 和表單的通用工具。根據您的設置，您可以在主畫面上存取本機文件、電子郵件附件，甚至是雲端服務中儲存的項目。
該應用程式還允許 用攝影機掃描文檔若要使用此功能，請點擊頂部的藍色紙張圖示。這將啟動鏡頭，偵測紙本文件的邊緣，並裁剪影像以產生清晰的 PDF 文件，方便您進行書寫和簽名。如果您只收到紙本文檔，需要隨時隨地將其數位化，此功能尤其有用。
您也可以瀏覽應用程式的內建檔案管理器，找到位於內部儲存根目錄下需要簽署或填寫的 PDF 檔案。打開後，它會顯示基本的編輯選項。 掃描紙張的功能將其轉換為電子文檔，然後填寫並簽名，是該應用程式的優點之一。
乍一看，編輯功能很簡單，但這款強大的編輯器可以滿足我們所有的需求： 用手機簽署 PDF 文件 它非常簡單易用。此外，它還允許進行其他修改，例如添加註釋或填寫未定義為互動的表單字段，因此您最終可以與公司、政府機構或個人共用文件。
無論如何，請記住，這種基於手指繪製或導入圖像的簽名方式是一種 基礎級數位簽名對於正式文件或高價值合同，建議將其與更強大的解決方案（例如數位證書或高級簽名平台）結合使用，我們稍後會看到這些解決方案。
SignEasy，一個很棒的多平台替代方案
如果您正在尋找一款可以對手機文件進行簽署的應用程序， 這不僅僅是基本用途，而是能夠滿足預期。 易簽它操作簡便，介面清晰簡潔，工作方式與 Adobe Fill & Sign 非常相似，但功能更加全面，因為它允許… 編輯和簽署多種格式的文檔PDF、DOC、JPG 或 PNG 等照片、Excel 電子表格以及其他專業環境中常見的文件類型。
該應用程序提供 可用的簽名模式:
- 自簽名您可以自己透過手機或平板電腦簽署文件。
- 親自簽到例如，在銷售拜訪期間，讓其他人登入您自己的裝置。
- 遠端簽名您可以將文件發送給其他用戶，讓他們在自己的設備上簽名，如果您需要在同一份合約上獲得多個簽名，這將非常有用。
此外，SignEasy 還允許 添加圖像作為簽名 如果您掃描了紙本簽名，就可以保留手寫簽名時的筆畫，確保所有文件的視覺一致性。
SignEasy應用程式 將文件儲存到雲端儲存服務 最受歡迎的雲端儲存服務（例如 Dropbox、Box、Google Drive 或 Evernote）可讓您輕鬆匯入和儲存文件，並從不同裝置存取它們。若要保護已傳送和儲存的文檔，請使用 SSL加密為通訊增加一層安全性。
為數不多的缺點之一是： 您只能免費簽署 3 份文件。超過此限制後，您將需要切換到付費計劃，該金額將用於工具的維護和改進。 每月訂閱為 9,99 美元您也可以選擇按年訂閱，這樣可以節省一大筆錢。它還具有… 免費試用期 初始試用期，在此期間您可以無義務體驗所有功能。
DocuSign：專業遠端文件簽名
DocuSign 專為簽署和編輯 PDF 文件及其他格式的文件而設計。它正逐漸成為許多公司和政府機構的事實標準。它的優勢之一是： 任何人都可以透過按壓螢幕立即簽署文件。 透過手機或平板電腦即可操作，無需技術知識或複雜配置。
有了這款應用，你不僅可以 填寫並簽署文件但也要讓其他人立即用手指在你的裝置螢幕上操作，或者 透過電子郵件發送文件給他，以便他可以遠端簽署。該平台會追蹤流程，並在有人簽字時通知您，從而更容易監控涉及多方的合約或協議。
DocuSign 接受 PDF、DOC、Word、Excel、映像（JPG、TIFF 或 PNG）以及許多其他不同格式的檔案。 該工具可讓您將檔案儲存在 Dropbox、Google Drive、Box、Evernote 或 Salesforce 等雲端服務中。這樣，您就可以在電腦上開始處理文檔，然後毫無問題地在手機上完成簽名。
為了增強安全性，DocuSign 使用 強大的加密功能，並可配置隱私和存取策略 它能夠適應各種組織的需求。其許多功能都是為企業環境設計的，例如審批工作流程、合約範本以及與客戶關係管理系統和內部系統的整合。
有一個 免費版DocuSign，包含無限簽名對於許多僅需偶爾簽署文件的個人使用者而言，這已經足夠了。此外，它還提供多種高級套餐，包含大量提交文件進行簽署、工作流程自動化和詳細的審計工具等高級功能。
是一個應用程序 基本形式免費 面向安卓用戶，並輔以企業導向的付款選項。
SignNow – 簽署並填寫文檔
SignNow 旨在讓使用者填寫和簽署 Word 格式的文件。它也適用於 PDF 和其他文件類型。編輯完成後，它允許 將結果儲存為 PDF 文件 您可以根據喜好選擇分享方式：電子郵件、即時通訊應用程式或企業平台。它是同類應用程式中的佼佼者，與其他同類應用程式一樣，旨在讓您在手機上編輯檔案並使其達到專業水準。
這個工具可以讓你 上傳圖片或 Word 文件 （可從電子郵件、Dropbox 或用手機相機拍攝）並自動將其轉換為 PDF 文件，您可以使用手指或觸控筆添加文字、日期和簽名。與大多數選項一樣，它支援 雲端儲存和發送文件供他人簽署在最後一種情況下，可以進行追蹤和 簽署完成後收到通知這對於監控每個流程的狀態非常有用。
它支援多種雲端儲存平台，包括Google雲端硬碟和Dropbox等知名平台（均提供免費帳戶）以及其他商業服務。其開發者強調，安全性得到了保障，這得益於… 銀行級加密 審計日誌已經記錄了誰在何時以及從哪個裝置登入的情況。
免費版每月為使用者提供的文件簽名數量有限。偶爾使用的話，這個版本就夠了。如果您需要簽署大量合約或使用高級功能（例如整合、複雜表單、自動化），則需要升級到價格相對實惠的中小企業的付費訂閱版本。
編輯、撰寫和簽署 PDF：以 PDF 為中心的選項
如其名稱所示，該工具旨在編輯、編寫和簽署PDF文件。它操作迅速，盡可能清除文本框中的文本，允許您輸入新內容，並添加日期、姓名首字母或備註等重要資訊。這是一個功能強大的應用程式。 強大的編輯引擎這使得它相對於其他只關注簽名的選項而言處於有利地位。
它擁有簡潔明了的介面，任何用戶幾乎無需學習即可輕鬆上手。 編輯 PDF、編寫和簽名工具通常可以快速載入 PDF 文件。 即使文件有多頁或包含圖片，您也可以進行標記。您可以對文件中的特定位置進行劃線、刪除線、高亮顯示、新增文字或插入簽名。
它會定期更新，所以 幾乎可以開啟所有PDF文件。除非文件受到管理員密碼保護或被設定為禁止編輯。對於這些文件，與大多數編輯器一樣，您需要知道密碼或申請可編輯版本。
該應用程式的主要功能仍然是在設備上進行本地操作： 快速編輯和簽名然後，您可以根據自己的喜好分享最終的 PDF 檔案。如果您主要需要對 PDF 內容進行少量編輯並添加簽名，那麼這絕對是一個非常值得考慮的選擇。
其他使用手機簽署 PDF 的工具和方法
除了上述應用之外，行動生態系統還提供 還有很多其他用來簽署電子文檔的工具 這些產品在安全性、便利性和法律效力方面各有不同。有些產品是針對希望避免列印和掃描的個人使用者；有些則是針對需要自動化每月處理數百上千份文件的簽署流程的企業。
無需在 iOS 上安裝任何軟體，即可透過手機簽署文件
如果您不想安裝額外的應用程序，或者需要快速處理特定文檔，並且您使用的是 iPhone 或 iPad，那麼蘋果自家的作業系統就包含一項功能： 已標記 它允許您在 PDF 和其他類型的文件中插入簡單的簽名。
iOS 的標準流程如下：
- 從「文件」應用程式、「郵件」或任何其他相容應用程式中開啟要簽署的 PDF 檔案。
- 選擇 類似於筆尖的標記圖標 根據應用程式的不同，它會顯示在螢幕頂部或底部。
- 工具面板打開後，點擊“+”圖示並選擇該選項 公司.
- 在出現的方塊中，您可以 用手指簽名 或選擇先前儲存的選項。
- 建立完成後，將其拖曳到文件中應顯示的位置並調整其大小。
蘋果的這項功能可讓您保存多個簽名，並在需要時重複使用，以便您可以直接將簽名插入文檔，而無需每次都重新繪製。這對於…來說是一項非常方便的功能。 無需安裝額外應用程式即可簽署文件然而，它的安全性仍然只是簡單的數位化簽名，沒有其他證據。
PortaSigma 和先進的網路解決方案
如果你正在尋找一個 更專業的數位簽名，具有良好的法律安全性像PortaSigma這樣的基於Web的解決方案以及其他類似平台，可以整合到任何類型的組織中。這些工具基於雲端服務，無需在行動裝置上安裝軟體即可進行文件認證。
在這些類型的平台上，文件儲存在… 安全且保密的空間 可透過任何現代行動瀏覽器存取。此外，他們通常根據每個流程的法律要求提供不同等級的電子簽名。
- 基本電子簽名與數位化版本相同，但增加了流量記錄功能。
- 生物特徵簽名它可以捕捉使用精密觸控筆在平板電腦或手機上進行的筆畫資料。
- 具有雙重認證的高級簽名 （例如，透過簡訊或電子郵件發送的 OTP）。
- 使用雲端集中式數位憑證進行簽名密鑰儲存在安全伺服器（HSM）上，並透過行動裝置進行受控存取。
這類解決方案，以及像 Viafirma 這樣的專業平台，在設計時都考慮到了以下幾點： 需要完全法律效力的企業環境 即使在對方否認的情況下，收集技術證據（IP 位址、時間戳記、身分驗證）也有助於保護文件免受第三方侵害。
使用 Adobe Acrobat Reader 在 Android 裝置上簽署文檔
除了 Adobe Fill & Sign 之外，該應用程式本身 使用Adobe Acrobat Reader 對於安卓和iOS系統，它提供了非常方便的功能。 填寫並簽署 PDF它是一款非常流行的閱讀應用程序，除了可以打開文件外，還允許您添加註釋、評論和簽名。
使用行動裝置上的 Acrobat Reader 對 PDF 檔案進行簽署的一般步驟如下：
- 從官方應用程式商店下載並安裝應用程式。
- 建立帳戶或使用 Google、Facebook、Apple 或 Adobe ID 登入。
- 開啟您要簽署的 PDF 文件（從最近開啟的文件或使用「+」圖示在儲存中搜尋）。
- 在底部欄中，點擊 “填寫並簽名”.
- 點擊鋼筆圖示並選擇 “建立簽名”.
- 在出現的面板上簽名並確認。
- 點選文件中的任意位置 插入簽名 並進行調整。
插入後，您可以 儲存已簽署的PDF檔案並分享。 或將其儲存在雲端。此功能與「填寫和簽名」功能非常相似，但它整合到一個功能更全面的 PDF 檢視器中，並提供了額外的閱讀和註釋選項。
使用手機上的數位證書進行簽名
對於涉及公共行政或業務流程且要求較高的程序，通常會使用 數字證書 由可信任服務提供者核發。部分官方應用程式可讓您將此憑證匯入行動設備，並直接使用該憑證簽署文件。
使用此類工具的典型工作流程如下：
- 向相應機構申請並取得數位證書。
- 將證書安裝到您的行動裝置上或將其匯入到官方應用程式中。
- 存取簽名應用程序，該應用程式會偵測已安裝的憑證。
- 選擇以下選項 簽署文件 然後選擇您要簽署的PDF或其他文件。
- 選擇要用於簽署和確認操作的證書（通常是透過輸入證書密碼或 PIN 碼）。
- 儲存或分享已電子簽名的文件。
這種基於憑證的簽章方式實現了 高水準的簽字人識別……以及保證文件的完整性，因為任何後續修改都會使簽名無效。這是推薦的選項。 重要的合約、與行政部門的程序或可能引發爭議的文件.
先進的企業解決方案：Viafirma 及類似公司
除了通用的 PDF 簽名應用程式之外，還有像 Viafirma 這樣的平台和其他專注於 PDF 簽名的專業解決方案。 簡化公司簽約流程 保持高度的法律確定性。
這些平台通常提供多種安全機制：
- 生物特徵簽名它是用平板電腦或手機上的精密觸控筆進行的，並保存筆畫的生物特徵數據（壓力、速度、加速度），這些數據可以在發生爭議時用作補充證據。
- 透過簡訊或電子郵件發送一次性密碼系統會向簽署者的手機發送一次性驗證碼，簽署者必須輸入該驗證碼才能確認簽名。這使得簽名過程與用戶的手機號碼緊密關聯。
- 使用數位憑證簽名允許您上傳由受信任的提供者所頒發的個人或公司證書，以進行具有完全法律效力的簽名。
- 雲端簽名憑證託管在安全伺服器（HSM）上，使用者可以透過強身份驗證從任何裝置使用它，從而防止私鑰離開受保護的環境。
此外，這些類型的平台也提供 詳細追蹤文檔狀態 （已發送、已開啟、已簽署、已拒絕），有人簽署時自動通知，與文件管理系統和 CRM 集成，合約範本和其他面向業務的功能。
與簡單的數位化簽名（用手指繪製或嵌入圖像）相比，這些解決方案提供了 更多技術證據可用於識別簽署人因此，它們是最值得推薦的。 關鍵業務運作、僱傭合約、與客戶或供應商的協議 一般來說，在任何你預期可能需要證明簽名真實性和作者身份的情況下，都應該這樣做。
如何透過手機簽署PDF文件的實用技巧
有這麼多的選擇，可能會出現這樣的問題： 每種情況下應該使用哪一種方法沒有標準答案，但以下一些建議可以幫助你做出明智的選擇：
- 至 非正式或低風險文件 對於簡單的授權、內部表格、個人文件等，使用 Adobe Fill & Sign、Acrobat Reader、SignEasy 或 SignNow 等應用程序，透過簡單的數位簽章通常就足夠了。
- 至 一些重要的合約 對於租賃協議、服務協議、保密協議等，建議使用提供以下功能的工具： 先進的電子簽名DocuSign、Viafirma、PortaSigma 等平台以及類似平台，將視覺簽名與時間戳、OTP 或生物特徵證據結合。
- 至 與公共行政部門的程序或具有高度法律要求的文檔最推薦的方法是使用 數字證書 透過官方應用程式或雲端解決方案進行認證，這些應用程式或雲端解決方案允許獲得受信任服務法律認可的合格簽名。
- 如果你在公司管理大量文檔，那麼就值得考慮一下。 整合企業平台 它可以與您的 ERP、CRM 或文件管理器通信，並自動發送和接收合約。
- 在任何情況下，請務必檢查 隱私權和安全政策 您選擇的應用程式或服務，尤其是當您要處理敏感文件（個人資料、財務或醫療資訊等）時，更應謹慎選擇。
選擇合適的申請表和簽名類型不僅可以節省時間和紙張，還能讓您擁有… 對流程擁有更大的控制權減少錯誤，避免不必要的出行，並確保您的文件得到適當的保護。
有了所有這些選擇， 使用手機登入變得快速又靈活。既適合個人使用，也適合滿足高要求的專業需求。
